Lấy thông tin người đại diện của đơn vị được xét duyệt/thẩm định khi lập biên bản thẩm định/xét duyệt quyết toán

Xem phim giới thiệu tính năng mới:

Mục đích

Lấy thông tin người đại diện của đơn vị cấp dưới được xét duyệt/thẩm định khi cấp trên lập biên bản thẩm định/xét duyệt quyết toán để tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R27: khi đơn vị chủ quản lập biên bản thẩm định/xét duyệt quyết toán thì phải điền thông tin người đại diện cho từng đơn vị được xét duyệt. Hiện nay trung bình 1 đơn vị chủ quản có khoảng 35-60 đơn vị trên biên bản xét duyệt/thẩm định, điền thông tin rất lâu và mất thời gian.

– Kể từ phiên bản R27: phần mềm tự động lấy lên các thông tin Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt/thẩm định từ đơn vị cấp dưới để cấp trên không mất thời gian nhập và đảm bảo tính chính xác.

Cụ thể như sau:

– Đối với đơn vị cấp dưới sử dụng MISA Mimosaapp: Xem hướng dẫn nộp báo cáo lên cấp trên tại đây.

• Sau khi tích chọn bộ báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và nhấn Nộp báo cáo, nếu các chỉ tiêu báo cáo đều đã phù hợp thì chương trình sẽ hiển thị màn hình nhập liệu thông tin người đại diện như sau:

• Cấp dưới thực hiện nhập thông tin Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt thẩm định bao gồm Xưng hô (Ông/bà) – Họ và tên người đại diện – Chức vụ.
• Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa người đại diện hoặc nhấn Thêm người đại diện để nhập thêm (nếu muốn).
• Nhấn Đồng ý để nộp báo cáo lên cấp trên.

– Đối với đơn vị cấp dưới sử dụng MISA Mimosa 2022: Xem hướng dẫn nộp báo cáo lên cấp trên tại đây.

• Tại Bước 3: Kiểm tra và xác nhận nộp báo cáo, anh/chị thực hiện nhập thông tin Đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt thẩm định bao gồm: Xưng hô (Ông/bà) – Họ và tên người đại diện – Chức vụ. Phần mềm mặc định giá trị người đại diện là Thủ trưởng đơn vị trong Hệ thống/Tùy chọn/Người ký.
• Sau đó nhấn Nộp báo cáo.

– Khi Cấp trên lập biên bản xét duyệt thẩm định cho cấp dưới, phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin người đại diện đơn vị dự toán được xét duyệt/thẩm định theo thông tin mà cấp dưới đã gửi lên, và cấp trên có thể sửa lại nếu chưa phù hợp.